Profina har anpassat påminnelse- och inkassolösningen utifrån träningsbranschen och erbjuder en skräddarsydd påminnelserutin utifrån din verksamhet och dina förutsättningar!

Vi hjälper till med att påminna era kunder om obetalda fakturor och ej medgivna autogirodragningar på t.ex. medlems-/träningsavgifter. Integration innebär att du direkt i systemet väljer att skicka valda obetalda kundreskontraposter till oss.

Informationen skickas automatiserat via en säker ftp. Integrationen sammanställer, bearbetar och utbyter filer utan manuell inblandning.

Detta hanteras:

• Sammanställer fakturor i en ärendefil som skickas
• Sammanställer direktbetalningar som skickas
• Sammanställer krediteringar som skickas
• Hämtar resultatfiler och läser in

Filutbytet schemaläggs att köra en gång per dygn. I samband med körningen skickas ett infomail till valfria e-postadresser med sammanställd information om vad som skickats och en inläsningsrapport.

Det manuella handhavande som krävs är att klargöra obetalda fakturor för sändning genom att markera dem i fakturalistan eller kravhanteringen och klicka på knappen ”Indrivning”.

Skicka ett mail till sales@profina.se om du vill ansluta dig till vår påminnelseservice!